Dekret Biuro Rachunkowe Porozmawiajmy791 522 302

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU DEKRETGDYNIA.PL
Data ostatniej aktualizacji: 24 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu www.dekretgdynia.pl, kontaktujących się z nami oraz korzystających z udostępnionych w serwisie funkcjonalności.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Dekret Gdynia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Hugo Kołłątaja 1/1019, 81-332 Gdynia, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000895299, NIP 9581715715, REGON 388708385 (dalej: „Administrator” lub „Dekret”).

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się z nami:

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy

Możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • dane przekazane w formularzu kontaktowym – imię, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli został podany), treść wiadomości oraz informacje zawarte w załącznikach lub dalszej korespondencji;
  • dane przekazane podczas kontaktu bezpośredniego – telefonicznego, e-mailowego albo osobistego;
  • dane związane ze współpracą lub zawarciem umowy – dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe i inne dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy albo realizacji obowiązków prawnych;
  • dane techniczne – w szczególności adres IP, data i godzina żądania, odwiedzony adres URL, informacje o przeglądarce, systemie i urządzeniu, adres strony odsyłającej oraz informacje o błędach i bezpieczeństwie;
  • dane analityczne i dotyczące interakcji – m.in. pseudonimowe identyfikatory plików cookies, odwiedzone podstrony, zdarzenia w serwisie, przybliżona lokalizacja, typ przeglądarki i urządzenia oraz źródło wizyty.

Podanie danych w formularzu lub korespondencji jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty. Podanie danych wymaganych przez przepisy albo koniecznych do zawarcia i wykonania umowy może być warunkiem współpracy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Obsługa zapytań, kontakt i przygotowanie oferty – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałym zakresie prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli podstawą konkretnego działania jest zgoda, dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Zawarcie i wykonanie umowy oraz bieżąca obsługa klienta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym podatkowych, rachunkowych i związanych z dokumentacją – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu, diagnostyka błędów, przeciwdziałanie nadużyciom oraz prowadzenie logów technicznych – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Analityka korzystania z serwisu, pomiar skuteczności działań i konwersji reklamowych przy użyciu niekoniecznych plików cookies lub podobnych technologii – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej).

4. Formularz kontaktowy

Formularz „Zapytanie o obsługę księgową” służy do przesłania zapytania i przygotowania odpowiedzi lub oferty. Przetwarzamy dane wpisane w formularzu oraz informacje techniczne związane z jego wysłaniem. Prosimy nie przekazywać w formularzu danych szczególnych kategorii ani dokumentów zawierających dane osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne i nie istnieje odpowiednia podstawa prawna.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

  • dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania strony, systemów IT, kopii zapasowych i bezpieczeństwa;
  • dostawcom usług analitycznych i pomiaru skuteczności reklam, w tym Google Ireland Limited i podmiotom z grupy Google;
  • dostawcom zewnętrznych widżetów służących do prezentacji opinii;
  • dostawcom serwisów zewnętrznych, których elementy są osadzane w stronie;
  • podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze, audytowe lub techniczne;
  • organom publicznym i innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Dostawcy działają – zależnie od okoliczności – jako podmioty przetwarzające dane na nasze polecenie albo jako odrębni administratorzy.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii, w szczególności podmioty z grupy Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, odpowiednio m.in. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Ram Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli są wymagane.

7. Okres przechowywania danych

  • Zapytania i korespondencja – przez czas potrzebny do ich obsługi, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu kontaktu i obrony przed roszczeniami; jeżeli nie dojdzie do współpracy, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest uzasadnione albo dłuższy okres wynika z charakteru sprawy.
  • Dane związane z umową i rozliczeniami – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i innymi właściwymi przepisami oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  • Logi i dane bezpieczeństwa – przez okres konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i wykrywania nadużyć, zgodnie z ustawieniami systemów i dostawcy hostingu.
  • Dane analityczne – dane na poziomie użytkownika i zdarzenia są przechowywane zgodnie z ustawieniami dostawcy narzędzia (standardowo 2 albo 14 miesięcy); zagregowane raporty statystyczne mogą być przechowywane dłużej.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, a następnie przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości pozyskania zgody lub obrony roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
  • wniesienia sprzeciwu – gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Wniosek dotyczący realizacji praw można przesłać na adres biuro@dekretgdynia.pl. Przed realizacją wniosku możemy zweryfikować tożsamość osoby składającej wniosek w zakresie koniecznym do ochrony danych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Narzędzia analityczne i reklamowe mogą grupować zdarzenia i odbiorców w celach pomiarowych, jednak nie służy to podejmowaniu przez Dekret takich decyzji.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika lub informacje odczytywane z tego urządzenia. Mogą być potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony albo służyć analityce i pomiarowi skuteczności reklam.

Cookies niezbędne i bezpieczeństwa

Mogą być używane do zapewnienia podstawowego działania WordPressa, ochrony strony, utrzymania sesji w chronionych częściach serwisu i zapamiętania ustawień technicznych. Nie wymagają zgody, gdy są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Cookies analityczne i pomiarowe

Serwis korzysta z usług analitycznych i pomiarowych Google w celu badania ruchu, źródeł wizyt, interakcji i skuteczności działań. Wykorzystywane w tym celu cookies mogą być przechowywane do 2 lat, zależnie od rodzaju pliku i ustawień dostawcy. Dane mogą być łączone przez dostawcę z informacjami z innych usług zgodnie z ustawieniami użytkownika i jego zasadami prywatności.

Cookies analityczne i reklamowe nie są niezbędne do korzystania z podstawowych funkcji serwisu. Podstawą ich użycia jest zgoda. Użytkownik może również usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki; wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

Treści i zasoby zewnętrzne

Serwis korzysta z zewnętrznych zasobów i widżetów, między innymi do prezentacji opinii. Ich dostawcy mogą otrzymywać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i czas żądania, a także stosować własne cookies zgodnie ze swoimi zasadami prywatności.

Informacje o przetwarzaniu danych przez dostawcę wykorzystywanych usług analitycznych znajdują się w polityce prywatności Google, a informacje o cookies Google Analytics w dokumentacji dotyczącej cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do rodzaju danych, ryzyka oraz dostępnych rozwiązań technicznych.

12. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, funkcji serwisu, sposobów przetwarzania danych albo używanych dostawców. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Przewijanie do góry